Criando resposta automática pelo Outlook

Usando resposta automática (Outlook)


Em primeiro lugar, crie um modelo de resposta automática

Para guardar uma mensagem como modelo, tem de desativar temporariamente o Microsoft Word como editor de correio eletrônico predefinido. 

• Abra uma nova mensagem do Outlook 
• No corpo da mensagem, escreva as informações que pretende que sejam apresentados na resposta personalizada. 
• No menu Arquivo, clique em Salvar Como. 
• Na caixa Nome de arquivo, introduza o nome do modelo de resposta.  
• Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook e, em seguida, clique em Salvar. 
• No menu Arquivo, clique em Fechar e quando for solicitado que guarde o ficheiro, clique em Não.
• Em seguida, crie uma regra para enviar uma resposta automática 
• No menu Ferramentas, clique em Assistente de Regras. 
• Na lista Aplicar alterações a esta pasta, clique na pasta A Receber para a qual pretende criar a regra. 
• Clique em Novo. 
• Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco. 
• Clique em Verificar mensagens quando chegam e, depois, clique em Seguinte. 
• Na lista Quais as condições que pretende verificar, selecione a caixa de verificação De pessoas ou lista de distribuição. 
• Na lista Descrição da regra, clique na expressão composta sublinhada, pessoas ou lista de distribuição. 
• Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o da lista, escreva o nome de cada pessoa que pretende que receba a resposta personalizada e clique em De depois de especificar todos os nomes. 
• Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte. 
• Na lista O que deseja fazer com a mensagem, seleccione a caixa de verificação Responder utilizando um modelo específico. 
• Na lista Descrição da regra, clique na expressão composta sublinhada, um modelo específico. 
• Na lista Procurar em, clique em Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros. 
• Clique no modelo criado anteriormente, clique em Abrir e, depois, clique em Seguinte. 
• Seleccione a caixa de verificação junto a qualquer excepção pretendida e, depois, clique em Seguinte. 
• Na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva o nome da regra. 
• Clique em Concluir e, em seguida, clique em OK.
• Nota Para esta regra ser aplicada a todas as contas e pastas A Receber, clique em Criar esta regra em todas as contas.
• O procedimento está concluído. Quando receber uma mensagem de uma pessoa especificada no passo 8 descrito anteriormente, essa pessoa receberá automaticamente a resposta personalizada.
• Importante Quando configurar uma regra para responder automaticamente a alguém, o Assistente de Regras enviará uma resposta para cada mensagem que receber dessa pessoa.